2020年3月25日下午,福林公司召开全体财务人员工作会议,公司祝总、办公室李天平参加会议。
祝总在会上指出,由于疫情影响,公司工作受阻,已经严重滞后,财务工作专业性强,岗位分工不尽相同,全体财务人员一是要认真落实公司岗位职责细化的要求,明确自己的岗位责任,与个人的工作无缝对接,带着公司财务部的要求,贯穿在财务日常工作中去;二是财务人员要不断学习,积累工作实践经验,提高自己的业务技能素养,不断深入到公司的管理中来;三是财务人员的唯一领导是公司财务部,要自觉接受财务部长的领导,在项目、分公司的财务工作中,落实公司财务的意见和要求。四是财务部要建立长效的沟通和管理机制,进一步拓展业务工作的开展,体现公司对财务管理的基本意志,在运营成本控制、财务检查、管理系统、监督、监管上我们的财务管理提升空间还有很大。要认真贯彻公司的大财务管理思路,继续做好运营成本的控制和资金管理的同时,加强对各项目、分公司财务管理流程的监督检查和管理,大胆运用先进的管理方法和现代化的财务管理系统,及时准确完成财务核算、和监督、监管以及纳税申报等工作,真实反映公司财务状况和经营成果,为公司经营决策做好参谋助手。
李建玲部长在会上首先通报了祝总在工作例会上的讲话精神,并就2019年财务检查情况进行了通报,通过对各项目、分公司的检查,存在白条抵库、票据未处理,系统账与手工账不符、会计记账科目错误、现金账与银行账不一致、违背收支两条线出现费用抵扣等问题,要求财务人员在新的一年里把工作要做实做细,绝不能在财务工作中出现纰漏。
针对检查中存在的问题,李部长还向全体财务人员提出了财务工作要求,一是要求全体财务人员对自己定好位,要以主人翁的心态参与到公司的财务管理工作中来,以公司利益最大化为目标,和公司统一部署保持一致,不论是在项目、分公司还是公司财务部,都要严格遵守公司各项财务制度和工作流程;二是处理好办理每一笔业务与服务于项目分公司和各部门之间的关系,在做好自己本职工作同时,要发挥财务的管理和监督职能,如有特殊业务需及时和公司财务部沟通,保证公司、项目、分公司工作不因财务工作受影响;三是所有财务人员要自觉接受公司绩效考核考评,在细化岗位职责的时候,一定要有时效性,比如会计人员账务记载,次月10号前向公司总经理递交各自管理的项目、分公司财务报表,而且当月装订会计凭证,出纳要做到现金账、银行账日清月结,月底与银行及时核对账务,次月5日前整理好凭证交会计记账,这些时间节点都是财务人员严格执行的。
全体财务人员在会上汇报了自己的岗位职责描述情况,最后办公室要求财务人员认真落实会议精神,一是服从公司大财务的管理,遵守公司财务管理制度和工作流程,二是严守公司财务工作纪律,在不同的岗位上,为项目、分公司做好运营成本控制和资金管理工作,发挥公司财务管理流程的监督和管理职能;三是理清自己手头的工作欠账,抓紧时间完善、处理票据整理和账务记载。
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